Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej Rapid School dostępnej pod adresem https://rapidschool.pl/.

Dokument wyjaśnia, jakie dane mogą być przetwarzane, w jakich celach, na jakiej podstawie prawnej oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

RAPID SCHOOL ANNA NIEWIŃSKA
ul. Wiosenna 22F
30-237 Kraków
NIP: 6262538293
REGON: 277528427

Z Administratorem można skontaktować się:

e-mail: biuro@rapidschool.pl
telefon: +48 512 069 404

Administrator nie powołał inspektora ochrony danych. Adres biuro@rapidschool.pl jest również adresem kontaktowym w sprawach związanych z prywatnością i przetwarzaniem danych osobowych.

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać:

• imię i nazwisko;
• adres e-mail;
• numer telefonu;
• treść wiadomości przesłanej przez formularz;
• informacje dotyczące wybranego języka, uczestnika, poziomu znajomości języka lub oczekiwanej formy zajęć;
• dane przekazane podczas kontaktu telefonicznego albo mailowego;
• dane potrzebne do przygotowania, zawarcia i realizacji umowy;
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, rodzaj urządzenia, przeglądarka i system operacyjny;
• informacje zapisywane za pomocą plików cookie i podobnych technologii.

Zakres przetwarzanych danych zależy od informacji dobrowolnie przekazanych przez użytkownika oraz od dokonanych wyborów dotyczących plików cookie.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Odpowiadanie na wiadomości i zapytania

Dane przesłane przez formularz, pocztę elektroniczną lub przekazane telefonicznie przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi, przedstawienia oferty i prowadzenia korespondencji.

Podstawą prawną jest podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy albo prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań i komunikacji z osobami zainteresowanymi ofertą.

Umawianie lekcji próbnej lub rozmowy

Dane przekazane za pomocą formularza mogą być przetwarzane w celu skontaktowania się z zainteresowaną osobą, ustalenia terminu oraz organizacji lekcji próbnej lub rozmowy dotyczącej zajęć.

Podstawą prawną jest podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy.

Zawarcie i realizacja umowy

Jeżeli osoba zdecyduje się rozpocząć naukę, dane mogą być przetwarzane w celu przygotowania, zawarcia i wykonania umowy, organizacji zajęć, kontaktu z kursantem, firmą albo opiekunem uczestnika oraz rozliczenia usług.

Podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania do zawarcia i wykonania umowy.

Wykonanie obowiązków prawnych

Dane mogą być przetwarzane w celu prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej oraz realizacji innych obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Podstawą prawną jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze.

Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

Dane mogą być przechowywane i wykorzystywane, jeżeli jest to potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw.

Bezpieczeństwo strony

Dane techniczne i logi serwera mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, wykrywania błędów, ochrony formularzy przed spamem, nadużyciami i atakami oraz prowadzenia diagnostyki technicznej.

Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa strony i jej użytkowników.

Administrator nie prowadzi newslettera i nie wykorzystuje danych przesłanych przez formularze do późniejszego marketingu bez uzyskania odpowiedniej podstawy prawnej.

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych za pomocą formularza, poczty elektronicznej lub podczas rozmowy telefonicznej jest dobrowolne, ale może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi, przedstawienia oferty, kontaktu lub organizacji zajęć.

Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić obsługę zapytania.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu strony i działalności, w szczególności:

• dostawcy hostingu i poczty elektronicznej;
• dostawcom usług informatycznych, serwisowych i związanych z bezpieczeństwem strony;
• dostawcy systemu obsługującego formularze na stronie;
• Usercentrics A/S w związku z korzystaniem z Cookiebot;
• osobom współpracującym z Administratorem przy organizacji i prowadzeniu zajęć;
• biuru księgowemu, kancelarii prawnej lub innym profesjonalnym doradcom, jeżeli jest to konieczne;
• organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora otrzymują dostęp wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia swoich usług.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy usług technicznych mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, odbywa się ono na podstawie mechanizmów przewidzianych przez przepisy o ochronie danych, takich jak decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne.

7. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres zależny od celu ich przetwarzania:

• dane związane z zapytaniem – przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do ochrony przed ewentualnymi roszczeniami;
• dane związane z lekcją próbną lub rozmową – przez czas potrzebny do kontaktu i organizacji spotkania;
• dane związane z umową – przez czas jej wykonywania, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub potrzebny do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń;
• dokumentację księgową i podatkową – przez okres wymagany przepisami;
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania;
• dane związane z plikami cookie – przez okres wskazany w deklaracji dotyczącej plików cookie;
• logi techniczne – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:

• uzyskania dostępu do swoich danych;
• otrzymania kopii danych;
• sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
• wycofania zgody w dowolnym momencie;
• wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania z przysługujących praw należy skontaktować się pod adresem:

biuro@rapidschool.pl

9. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli użytkownik uzna, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aktualne dane kontaktowe organu nadzorczego znajdują się na stronie: https://uodo.gov.pl/.

10. Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji

Dane użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

Administrator nie prowadzi profilowania użytkowników strony w celach marketingowych.

11. Dane dzieci i młodzieży

Jeżeli uczestnikiem zajęć jest osoba niepełnoletnia, dane związane z kontaktem, zawarciem umowy i organizacją zajęć powinien przekazać rodzic lub opiekun prawny.

Dane dziecka mogą być przetwarzane w zakresie niezbędnym do organizacji i prowadzenia zajęć oraz realizacji umowy zawartej z rodzicem lub opiekunem prawnym.

12. Formularze na stronie

Formularze dostępne na stronie są obsługiwane za pomocą narzędzia WPForms działającego w środowisku WordPress.

Dane podane w formularzu są przekazywane Administratorowi w celu obsługi zapytania. Nie należy wpisywać w formularzu danych, które nie są potrzebne do udzielenia odpowiedzi lub przedstawienia oferty.

13. Pliki cookie

Strona wykorzystuje pliki cookie i podobne technologie.

Pliki cookie niezbędne do prawidłowego działania strony mogą być wykorzystywane bez odrębnej zgody. Pozostałe kategorie plików cookie są uruchamiane zgodnie z wyborem użytkownika dokonanym za pomocą banera Cookiebot.

Użytkownik może:

• zaakceptować wszystkie pliki cookie;
• pozostawić wyłącznie pliki niezbędne;
• wybrać określone kategorie;
• w dowolnym momencie zmienić lub wycofać swoją zgodę.

Aktualna lista stosowanych plików cookie, informacje o ich dostawcach, celach i okresach przechowywania oraz możliwość zmiany zgody znajdują się na stronie:

Pliki cookie

14. Cookiebot

Cookiebot, dostarczany przez Usercentrics A/S, służy do zarządzania zgodami użytkowników, blokowania opcjonalnych plików cookie przed uzyskaniem zgody oraz prowadzenia rejestru udzielonych zgód.

15. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.

Połączenie ze stroną jest zabezpieczone za pomocą szyfrowanego protokołu HTTPS. Dostęp do danych jest ograniczony do osób i podmiotów, które potrzebują go do realizacji powierzonych zadań.

16. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany sposobu działania strony, wykorzystywanych narzędzi, zakresu przetwarzanych danych lub obowiązujących przepisów.

Aktualna wersja jest publikowana na stronie internetowej.

Data ostatniej aktualizacji: 1 września 2026 r.